2006/11/29 工商時報-資訊科技周刊 陳建州

對很多服務業來說,客服中心(Call Center)是企業直接面對客戶的部門,在過去,企業總將客服中心視為客戶問題解決的部門,事實上在長尾經濟年代中,利用客戶來電時機,針對客戶的需求給予適合行銷專案,客服中心能做的,其實比企業主想像的多更多。

 

客服中心發展協會邱登崧:台灣集中在電信金融業

台灣客服中心發展協會理事長邱登崧表示,事實上台灣從未真正定義客服產業,舉例來說,台灣龐大的中小企業很多根本沒有專職的客服人員,目前台灣所談的客服中心,多半只集中在電信、金融等特定產業中。像美國的客服中心從業人口約佔總人口的一%,但台灣狹義的客服從業人員,頂多只有千分之一。客服產業特性尚不明顯,以及企業主對客服中心的概念還不明確,都讓客服中心現階段在台灣陷入了「到非洲去賣鞋給土人」的態勢,你可以說沒有市場,也可以說市場潛力很大。

 

一般的客服中心,大致可以分別Inbound(電話接入)與Outbound (電話撥出),業務目的則以客戶服務與銷售為主。邱登崧認為,企業主對於客服中心的想像,多半只在於Inbound的客戶服務部份,將客服單位定位為後勤支援單位,企業主就很容易將客服部門以成本中心看待,忽略了客服中心其實也可具備銷售功能,這點是企業主看待客服中心最大的迷思。但有個好消息是,很多縣市政府已經開始重視這個問題,開始試著透過委外的方式建置市民服務專線,對於客服產業來說,算是比較具體的商機。

 

東捷客服關係管理部江惠玫:借重委外單位更省成本

本身曾經擔任金融機構客服中心主管,目前是東捷資訊客服關係管理部副總經理的江惠玫表示,很多企業認為客服中心需要自己建置,殊不知如果能夠借重委外單位的專業服務,反而更能節省成本。像台北市政府所打造「市民熱線1999」,一開始就是由東捷資訊協助營運服務。江惠玫回憶建置的過程中,投入相當多的人力與市府內的三十多個局處逐一訪談,將原本散落在各局處的法規與政令宣導,整理成 7000多筆的常見問答,並轉換為2000多則標準題庫,市民撥電話進來的第一時間,有七成都可以獲得解答,如有第一線人員無法解答的問題,則後送到各局處去處理。

 

另一方面,在客服專線的招募與培訓部分,也由東捷資訊接手。江惠玫強調,客服委外的好處,在於企業主可以將委外單位當成是企業內部門來調度,且客戶平均可以省下15至20%的成本,如果企業主只將客服中心視為成本單位的話,可以嘗試以委外的方式來進行。

 

程曦資訊黃士軍:電話進來把握機會推薦

國內客服產業領導品牌程曦資訊總經理黃士軍更是一針見血地指出,大家都把客服部門視為Service,卻很少想過Service的過程中其實也可以用來Marketing,Service Marketing就是客服中心轉化為銷售部門的契機。黃士軍表示,服務的東西就像空氣一樣,不能缺少它,但平常卻沒有感覺,「客服像空氣,裁掉沒勇氣,給資源不願意」正是企業主看待客服中心最佳的寫照,黃士軍認為這也是台灣客服產業這幾年發展不如預期的重要原因。黃士軍認為,客服中心的演變,從一開始的「服務集中」階段,到目前的「關係服務」(客戶打電話進來,電腦就可以跑出客戶資料與往來關係歷史紀錄),接下來即將會進入到「服務行銷」的階段。舉例來說,當客戶來電的時候,在解決了客戶的問題後,客服人員如果可以向客戶告知最新活動與產品訊息,適時地把握時間向客戶推薦,不僅可以降低電話行銷的高拒絕率,也增加客戶點頭成交的機會。

 

黃士軍指出,服務行銷要能做得好,企業本身內部的e化程度就要高,包括CRM(客戶關係管理)、KM(知識管理)的建置就要完整,當客戶來電的那一瞬間,如果可以針對客戶的狀況,立即量身給予適合的行銷產品,才會有助於提高成交率,這也是「服務行銷」的下一階段-關係行銷的價值。

 

邱登崧也表示,像是花旗銀行已經整合了Inbound與OutBound的客服中心,每位客服人員也有背負業績任務,這就是讓客服部門由成本中心轉化成為利潤中心的重要關鍵,未來在評斷客服部門的表現,將不再只是一個面向,客服中心也有創造利潤的能力。

 

三到五年 餅會越來越大

事實上相較於其他亞太國家,台灣的客服產業發展也有點慢,邱登崧指出,韓國政府有計畫性地扶植客服產業,每年投入三億韓元的經費協助研發。但台灣不僅政府並未重視,企業者的觀念有待改變,整體產業的聚落也未形成,但邱登崧還是信心滿滿地認為,產業的環境會改變,尤其在IP的環境越來越成熟後,對於客服中心的發展其實有相當正面的幫助,邱登崧預期,大約三到五年之內,台灣的客服產業將會有大幅度成長的潛力,協會也希望能全力協助成員把餅做大。